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個人情報保護方針

馬場化学工業株式会社(以下、弊社といいます。)では、「馬場化学工業株式会社 個人情報保護ポリシー」を制定し、お客様個人を識別しうる氏名、住所等の情報(以下、個人情報といいます。)を、個人情報保護ポリシーに基づき適切に取り扱い保護することが、弊社にとって社会的責務であると考えております。
弊社はお客様に弊社のサービスを安心してご利用頂けるよう、以下の個人情報の保護に関する基本方針(以下、基本方針といいます。)に基づき、適切に取り扱い、保護、改善に努めてまいります。

1.個人情報の定義について

個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

(1)

氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等の情報。

(2)

その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。


2.個人情報の取得について

お客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いたします。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

(1)

お電話、FAX、メール、弊社Webサイト、等でのお問合せにより個人情報をご提供いただく場合

(2)

弊社担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合

(3)

各種セミナー、イベント等での名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合


3.個人情報の利用について

(1)

お客様からお預かりする個人情報は、次の者が利用できるものとします。

イ.

弊社及び弊社関係会社 (以下、個人情報提供先といいます。)

ロ.

弊社との間で弊社製品の扱いに関する販売契約を締結している会社

(2)

お客様からお預かりする個人情報の利用目的は、次のとおりとします。

イ.

弊社の事業の遂行ため。

ロ.

お客様から請求された資料、カタログ、サンプル品をお届けするため。

ハ.

お客様にとって価値のあると思われるサービスをご案内するため。

ニ.

お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。

ホ.

アフターサービス、メンテナンス等、その他お客様と接触する必要が生じたとき。

4.個人情報の第三者への開示について

お客様からお預かりした個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。

(1)

お客様から同意を頂いた場合。

(2)

お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。

(3)

個人情報提供先に個人情報を開示する場合。

(4)

法令に基づく場合。

(5)

人の生命、身体又は財産の保護、公衆衛生上の必要、行政の協力が必要である場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。

5.個人情報の管理について

(1)

弊社は、お客様からお預かりした個人情報の適切な管理に努めます。

(2)

弊社は、お客様からお預かりした個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、弊社サーバー等のセキュリティの維持に努めます。

(3)

弊社は、個人情報提供先との間で機密保持契約を行い、お客様からお預かりした個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、開示、利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

(1)

お客様からお預かりした個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去を要望される場合は、弊社まで直接ご請求下さい。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることが確認出来た場合に限り、法令の定めに基づき遅滞なくお客様の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。

(2)

上記の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

(3)

開示等のご請求は、所定の申請書および本人確認書類に手数料・郵送料を同封いただき、個人情報担当係宛てに郵送して下さい。開示の方法は書面により行い、ご本人の住民票記載の住所に本人限定受取郵便にて郵送いたします。

7.基本方針の変更及び告知について

基本方針の内容は、必要に応じて弊社が変更することがあります。お客様へは、その都度ご連絡することはできませんのであらかじめご了承願います。基本方針の最新の内容は、弊社ウエブサイト等に掲載している最新版をご参照下さい。

8.免責事項について

(1)

お客様よりお預かりする個人情報が事実と異なる場合や他人の情報を登録された場合等により、お客様に生じる不都合、損害につきましては、弊社は一切の責任を負いません。

(2)

お客様よりお預かりする個人情報の管理につき、弊社は適切な管理、セキュリテイの維持に努めますが、自然災害、弊社の責めに帰さないコンピュータシステムのトラブル等に起因する個人情報の消失、連絡の遅延、誤送等につきましては弊社は一切の責任を負いません。

(3)

弊社ウエブサイトにリンクされている他のウエブサイトにおけるお客様の個人情報の保護、取り扱い等については、弊社は一切の責任を負いません。

9.お問い合わせ窓口

上記内容に関してご質問などは、下記連絡先にご連絡下さい。

連絡先:馬場化学工業株式会社
    情報システム事業部

    個人情報対応係
    石川県金沢市松寺町辰33−1

    076−237−3377 
    system@babakagaku.co.jp



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